การดำเนินงานด้านวีซ่า
Non-Immigrant Visa (อาจารย์ นักศึกษา)
– การขอวีซ่า คือการออกจดหมายตอบรับ พร้อมจดหมายอำนวยความสะดวกในการขอ
วีซ่า ให้แก่อาจารย์ นักศึกษาต่างชาติ เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการยื่นขอวีซ่า ณ สถานทูตไทยในต่างประเทศ (Non-Immigrant B สำหรับอาจารย์, Code RS สำหรับนักวิจัย และ Code ED สำหรับนักศึกษา
เอกสารที่ส่งสำนักงานวิรัชกิจ
– บันทึกข้อความจากคณบดี/ผู้อำนวยการ
– หนังสือสัญญาจ้าง/หนังสือตอบรับทำวิจัย/เข้าศึกษา
– สำเนาหนังสือเดินทาง (หน้าแรก) (ถ้ามี)
ผู้ได้รับ Non-Immigrant Visa ทุกประเภท เมื่อเดินทางถึงประเทศไทย จะได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร 90 วัน หากประสงค์จะอยู่ต่อเกิน 90 วัน จะต้องดำเนินการขอต่อวีซ่าภายใน 1 เดือนก่อนวีซ่าจะหมดอายุ
หมายเหตุ: 1.ในกรณีที่นักศึกษาต่างชาติได้รับ Non-Immigrant ED จากสถาบันการศึกษาอื่นก่อนมาเป็นนิสิตจุฬาฯ นิสิตจะต้องแจ้งสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเพื่อขอเปลี่ยนสถานศึกษาโดยเร็วที่สุด โดยใช้เอกสารดังต่อไปนี้
– จดหมายแจ้งยกเลิกวีซ่าที่สถาบันอื่นเป็นผู้ดำเนินการขอให้
– จดหมายตอบรับเข้าศึกษาที่จุฬาฯ
– จดหมายขอให้ออกวีซ่า (จากจุฬาฯ) พร้อมเอกสารอื่นๆ ได้แก่ แบบฟอร์ม ตม. 87 สำเนาหนังสือเดินทาง (พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง) รูปถ่ายขนาด 4 x 6 ซ.ม. จำนวน 1 รูป และค่าธรรมเนียมตามที่กำหนด
- ในกรณีที่อาจารย์ นักวิจัย และนิสิตต่างชาติขอวีซ่าแบบ Multiple Entry หมายความว่า ผู้ได้รับวีซ่าสามารถเดินทางเข้าประเทศไทยได้หลายครั้งภายในเวลาที่กำหนด (ไม่ได้หมายความว่าจะต้องเดินทางออกนอกประเทศเพื่อขอวีซ่ากลับเข้ามาทุกๆ 90 วัน) ในช่วง 1 เดือนก่อนวีซ่าจะหมดอายุ สามารถขอต่อวีซ่าได้ตามแนวปฏิบัติเรื่องการต่อวีซ่า
– การต่อวีซ่า คือการออกจดหมายขอความอนุเคราะห์ในการต่อวีซ่า ณ สำนักงานกองตรวจคนเข้าเมือง โดยจะสามารถขอต่อวีซ่าได้ในช่วง 1 เดือนก่อนวีซ่าจะหมดอายุ โดยสามารถต่อวีซ่าได้ไม่เกิน 1 ปี นับจากวันที่หมดอายุ แต่ต้องไม่เกินระยะเวลาที่จะทำงาน ทำวิจัย หรือศึกษา (ในทางปฏิบัติจุฬาฯจะขอให้เกินอีก 15 วัน)
เอกสารที่คณะ/สถาบันส่งสำนักงานวิรัชกิจ
– บันทึกข้อความจากคณบดี/ผู้อำนวยการ
– สำเนาหนังสือเดินทาง (หน้าแรก และหน้าวีซ่าล่าสุด)
เอกสารที่ยื่นตม.
- แบบฟอร์ม ตม.7
- รูปถ่ายขนาด 4 x 6 ซม. จำนวน 1 รูป
- เงินค่าธรรมเนียมตามที่กำหนด
- สำเนาหนังสือเดินทาง (พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง)
สำหรับนักศึกษาต่างชาติ
- จดหมายขอต่อวีซ่า
- หลักฐานการศึกษา
สำหรับอาจารย์ต่างชาติ
- จดหมายขอต่อวีซ่า
- ใบอนุญาตทำงาน หรือใบรับคำขออนุญาตทำงานของคนต่างด้าว (ตท.2)
- สัญญาว่าจ้าง
- หลักฐานการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.91) ในรอบปีที่ผ่านมา
หมายเหตุ: ผู้ที่วีซ่าหมดอายุแล้ว และผู้ไม่แจ้งขอเปลี่ยนสถานศึกษา จะต้องเสียค่าปรับวันละ 500 บาท
สูงสุดไม่เกิน 20,000 บาท
วีซ่าอื่นๆที่ไม่ใช่ Non-Immigrant Visa (นักศึกษา)
ผู้ได้รับวีซ่าอื่นๆที่ไม่ใช่ Non-Immigrant Visa ได้แก่ Tourist Visa (30 หรือ 60 วัน) ผ. 30 (ผ่อนผัน 30 วัน) ผ. 90 (ผ่อนผัน 90 วัน) จะต้องดำเนินการเปลี่ยนประเภทวีซ่าเป็น Non-Immigrant Visa ภายใน 15 วัน ก่อนวีซ่าจะหมดอายุ
1) หากระยะเวลาวีซ่าเหลือน้อยกว่านั้น แต่ยังไม่หมดอายุ จะต้องดำเนินการดังนี้
- ถ้าเป็น Tourist Visa สามารถไปติดต่อขอวีซ่าที่ ตม. ได้ไม่เกิน 30 วัน โดยเสียค่าธรรมเนียมตามที่กำหนด
- ถ้าเป็น ผ. 30 สามารถไปติดต่อขอวีซ่าที่ ตม. ได้ไม่เกิน 7 วัน โดยเสียค่าธรรมเนียมตามที่กำหนด
หลังจากนั้น ก่อนครบกำหนด 15 วันที่วีซ่าจะหมดอายุ ต้องขอเปลี่ยนประเภทวีซ่า
หมายเหตุ: หากวีซ่าหมดอายุจะต้องเดินทางกลับประเทศ แล้วดำเนินการขอวีซ่า ณ สถานทูตไทยในต่างประเทศอีกครั้งหนึ่ง
2) ผู้ที่มาจากประเทศซึ่งอยู่ในตารางแนบท้ายอาจดำเนินการดังนี้
- ออกจากประเทศไทย และขอวีซ่าที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองเพื่อกลับเข้ามาด้วย ผ.15 (ชาวมาเลเซียจะกลับเข้ามาด้วย ผ.30) แต่ระยะเวลา 15 วันไม่เพียงพอที่จะเปลี่ยนประเภทวีซ่า จึงจำเป็นต้องเดินทางกลับประเทศ แล้วดำเนินการขอวีซ่า ณ สถานทูตไทยในต่างประเทศอีกครั้งหนึ่ง
3) ผู้ที่มาจากประเทศซึ่งไม่อยู่ในตารางแนบท้าย จะต้องเดินทางกลับประเทศ แล้วดำเนินการขอวีซ่า ณ สถานทูตไทยในต่างประเทศอีกครั้งหนึ่ง
– การเปลี่ยนประเภทวีซ่า คือการเปลี่ยนประเภทวีซ่าจากวีซ่าอื่นๆที่ไม่ใช่ Non-Immigrant Visa ให้เป็น Non-Immigrant Visa Code ED / Code RS โดยจะได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร 90 วัน
เอกสารที่คณะ/สถาบันส่งสำนักงานวิรัชกิจ
– บันทึกข้อความจากคณบดี/ผู้อำนวยการ
– หนังสือตอบรับทำวิจัย/เข้าศึกษา
– สำเนาหนังสือเดินทาง (หน้าแรก และหน้าวีซ่าล่าสุด)
เอกสารที่ยื่นตม.
– จดหมายขอให้เปลี่ยนประเภทวีซ่า (จากจุฬาฯ) พร้อมเอกสารอื่นๆ ได้แก่ แบบฟอร์ม ตม. 86 สำเนาหนังสือเดินทาง (พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง) รูปถ่ายขนาด 4 x 6 ซ.ม. จำนวน 1 รูป ค่าธรรมเนียมตามที่กำหนด และหลักฐานการศึกษา
สำหรับนิสิต/อาจารย์ต่างชาติที่มีความประสงค์จะเดินทางออกนอกประเทศไทย
และกลับเข้ามาในภายหลัง ต้องดำเนินการขอ Re-Entry Permit ก่อนเดินทาง คือการขออนุญาต กลับเข้ามาใหม่ในราชอาณาจักร โดยที่ยังคงเก็บรักษาสิทธิวีซ่าเดิมก่อนออกไปไว้ตามเดิม ไม่เช่นนั้น เมื่อมีการเดินทางออกนอกประเทศไทย วีซ่าที่มีอยู่เดิมจะสิ้นสุดลงทันที
โดยสามารถติดต่อขอทำ Re-Entry Permit ได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง